Để tăng lợi nhuận rất nhiều công ty đã lựa chọn cắt giảm chi phí kinh doanh và tiết kiệm chi phí đầu ra. Trong kinh doanh dù là là lớn hay nhỏ, là cửa hàng hay công ty thì mỗi khi khởi động tức là phải sử dụng chi phí.
Nhưng dù là giảm chi phí thì cũng không thể loại bỏ hết tất cả, chỉ chọn lọc những thứ thật sự không cần thiết mà thôi. Dưới đây là 11 cách cắt giảm chi phí nhưng không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp dành cho bạn.
1. Thuê nhân viên thời vụ
Nếu thuê nhân viên toàn thời gian thì bạn sẽ phải bỏ ra một khoản lương xứng đáng và rất nhiều chi phí phát sinh để tuyển dụng và đào tạo. Cho nên khi bạn khởi động một dự án bạn nên thuê một nhân viên thời vụ, làm việc ngắn hạn cho đến khi dự án hoàn thành. Nhân viên thời vụ mức lương bao giờ cũng thấp hơn nhân viên chính thức và bạn sẽ không mất thêm những chi phí phát sinh.
2. Thuê thực tập sinh
Thực tập sinh cần công việc để lấy kinh nghiệm, còn người thuê thực tập sinh cần nhân viên với chi phí thấp. Đây là cách lợi cả đôi bên. Tuy nhiên để một thực tập sinh có thể làm được tốt công việc thì bạn cũng cần bỏ thời gian và chi phí ra để đào tạo. Do vậy, khi sử dụng cách giảm chi phí này bạn vẫn cần cân nhắc và xem xét, bên cạnh lợi ích thì nó cũng tồn tại một số vấn đề. Ví như thực tập sinh của bạn không làm được việc hay khi bạn đào tạo xong thì thực tập sinh nghỉ việc chẳng hạn.
3. Sử dụng email bất cứ khi nào có thể
Bạn vẫn nghĩ rằng gửi thư cho khách hàng thì sẽ không tốn kém. Bạn nhầm rồi. Nếu như bạn gửi một bức thư thì đúng là như vậy. Nhưng nếu bạn gửi nhiều bức thư và hàng tháng đều gửi thì chi phí tem, phong bì, giấy,… cũng bị độn lên rất nhiều. Do đó, hãy dùng thư điện tử bất cứ khi nào có thể, bởi cách này vừa tiết kiệm chi phí, vừa thông tin nhanh được đến khách hàng.
4. Hạn chế in
Máy in, mực in, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy in, giấy, tủ đựng tài liệu,… tất cả những điều này đều được tính vào chi phí. Và bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm những chi phí này bằng cách lưu tài liệu cần thiết vào ổ cứng chỉ quét những tài liệu giấy nếu cần thiết. Đừng quên sao lưu tập tin và dùng mật khẩu để bảo vệ máy tính của bạn nhé!
5. Đàm phán chi phí thẻ tín dụng thấp hơn
Sử dụng thẻ tín dụng để làm vốn lưu động chi trả cho các chi phí mua sắm nhỏ và chi phí đi lại đang được rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn. Với cách này bạn sẽ chỉ phải trả tỷ lệ phần trăm hàng năm thấp và tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.
6. Thương lượng giá thấp hơn với các nhà cung cấp của bạn
Không chỉ nên đàm phán để có được một giao dịch tốt với công ty thẻ tín dụng, bạn cũng nên đàm phán với các nhà cung cấp để nhận được một hợp đồng tốt hơn. Hầu hết những trường hợp đàm phán với các nhà cung cấp đều thành công. Các nhà cung cấp rất ít khi không tuân theo ý tưởng và giá đàm phán, bởi những nhà cung cấp hiểu rằng họ giảm giá một chút còn hơn là mất đi một khách hàng thường xuyên.
7. Trả hóa đơn đầu
Nhiều nhà cung cấp đã lựa chọn giảm giá để trả hoá đơn trong vài ngày khi khách hàng nhận hàng. Nhưng nếu bạn có đủ tiền mặt hãy thanh toán ngay. Cách này sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với nhà cung cấp. Trong tương lai mối quan hệ này sẽ tạo ra nhiều lợi ích.
8. Mua thiết bị đã qua sử dụng
Hiện nay các loại công nghệ không ngừng được cải tiến, nâng cao. Bạn có thể lựa chọn những phiên bản cũ hơn hoặc đồ đã qua sử dụng để tiết kiệm chi phí. Máy móc đã qua sử dụng luôn có mức giá rất dễ chấp nhận và chúng thì ít khi có vấn đề.
9. Đi du lịch ít hơn
Thay vì di chuyển thường xuyên đến gặp đối tác, bạn có thể tiết kiệm bằng cách sử dụng những mạng xã hội trực tuyến. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng video call để tiến hành các cuộc họp. Hiện nay họp thông qua nguồn trực tuyến rất phổ biến và nếu thoả thuận được với đối tác thì sẽ giúp bạn tiết kiệm được cả tiền bạc và thời gian.
10. Để nhân viên làm tại nhà
Một cách tiết kiệm chi phí nữa được rất nhiều công ty áp dụng đó là cho phép nhân viên làm việc tại nhà 1 ngày/tuần. Bạn sẽ thấy ngạc nhiên khi biết được cách làm này sẽ tiết kiệm được bao nhiêu chi phí từ tiền điện đâu. Và với cách này bạn có thể lựa chọn một văn phòng nhỏ hơn thay vì văn phòng lớn với khoản phí thuê cao.
11. Sử dụng công nghệ thay con người
Bạn có một cửa hàng và bạn phải thuê 2 – 3 nhân viên để làm việc mà vẫn chẳng mấy hiệu quả. Có một cách đơn giản hơn, bạn chỉ cần thuê một nhân viên nhưng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Với cách này bạn sẽ tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên hàng tháng và những chi phí phát sinh mà việc buôn bán vẫn thuận lợi và được sắp xếp hợp lý hơn. Và bạn cũng chẳng cần lo lắng hàng hoá bị hao hụt, thừa thiếu, bạn không cần căng não ra để tính toán lời lãi hàng tháng. Tất cả đã có máy móc làm việc thay cho bạn. Vậy còn ngại ngần, chần chừ gì mà bạn không sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nhỉ?
GÓC QUẢNG CÁO
Hiện tại chúng tôi nhận thiết kế web bán hàng với giao diện theo yêu cầu trọn gói 1,800,000 đ tặng kèm hosting + tên miền quốc tế xài 1 năm không phát sinh chi phí. Liên hệ 0934.150.770 Zalo – ThietKeWebChuyen
Thao khảo các mẫu web bán hàng tại: https://thietkewebchuyen.com/mau-web-ban-hang-web-thoi-trang-web-my-pham-web-nuoc-hoa